Starú klasickú adresu berie každý ako samozrejmosť. Telefónny kontakt, alias mobil je už tiež zaužívaný pojem, dokonca aj pre malé deti. Email je na druhej strane ako začarovaný, pod rúškom tajomstva. Kým neplnoleté osoby ešte oficiálne emailovú adresu používať nemôžu, pre dospelých v pokročilejšom veku to zasa predstavuje pojem, ktorý je nad ich predstavivosť.
Čo je e-mail?
*****
Elektronická pošta (e-mail alebo email) je spôsob výmeny správ („pošta“) medzi ľuďmi, ktorí používajú elektronické zariadenia; buď je to osobný počítač (personal computer) a jeho variácie, ako laptop, tablet; alebo „mobil“.
V rozvinutom svete je e-mail široko akceptovaný firmami, podnikmi, vládami, mimovládnymi organizáciami a súkromnými osobami a je jednou z kľúčových častí „e-revolúcie“ v komunikácii tak na pracovisku, ako aj v súkromnom živote.
Na čo všetko môžete použiť email?
*****
Má niekoľko kľúčových výhod v obchodnom a súkromnom styku vrátane:
· Uľahčenie logistiky
· Pomoc pri synchronizácii
· Zníženie nákladov
· Zvýšenie rýchlosti komunikácie
· Vytvorenie "písomného" záznamu
· E-mailový marketing
· atď
Súkromné použitie
*****
Mnohí používatelia pristupujú k svojmu osobnému e-mailu pomocou osobného počítača v ich dome alebo byte, resp. cez mobil.
Korešpondencia
***
Potrebujete prijať resp. poslať dokumenty? Bravo, využite váš osobný email. Prijímanie výpisov ohľadom plynu, elektriny, vody a iných úradných dokumentov, resp. posielanie listov svojim známym. Tam všade sa dá využiť email. Je to ako klasicky napísaný list, len ho nemusíte zabaliť do obálky, bežať na poštu, nalepiť známku a...nie, nie, nie...napísať, pridať prílohu, zadať adresáta a stlačiť „enter“ a je to.
Email a registrácia
***
Každý email je unikátny a vlastníte ho iba vy. Na svete neexistuje iný email s rovnakým menom. Je to ako kód, ktorý môžete využiť pri registrácii a vytváraní rôznych osobných kont vo virtuálnom svete.
Napr. na tejto webovej stránke #hoteljobstirol si môžete s pomocou emailu vytvoriť:
Osobný Profil v databáze hotelových pracovníkov
Konto, pomocou ktorého sa prihlásite na Fórum alebo Blog
Email je ako vaše meno
*****
Zvoľte si ho teda tak, aby vás reprezentovalo. Jednoducho a trefne. Odporúčam teda použiť vaše rodné meno a priezvisko. Napr.:
medzibrodsky.peter@priklad.ab
lieskovska.milena@priklad.dv
Vyhnite sa anonymným názvom emailov typu:
herecka88@priklad.bc
bond007@priklad.bq
Tento typ mena v adrese odosielateľa, teda aj vás, môže signalizovať neprofesionalitu, nezáujem a už spomenutú anonymitu. Otvorili by ste dvere niekomu, koho nepoznáte a nepredstavil by sa menom? Ja určite nie. Presne takto sa správajú príjemcovia elektronickej korešpondencie k takýmto adresám.
POZN: pri vytváraní emailu nepoužívajte diakritiku, to znamená - žiadne dĺžne a mäkčene
Ako si vytvoriť email
*****
Kliknite na uvedené linky, ktoré vás uvedú na slovenských poskytovateľov voľných emailových schránok. Samozrejme si môžete vybrať aj iného poskytovateľa, o ktorom si myslíte, že je práve pre vás. Uvediem len pre príklad:
Zadajte vami želané meno emailu (priezvysko.meno)
Zadajte heslo, ktoré si niekam napíšte a starostlivo uschovajte
Po dôkladnom prečítaní obchodných podmienok, mali by ste potvrdiť súhlas
A je to. Mali by ste byť už vo vašej emailovej schránke. Naštudujte si jej používanie, nastavenie, automatický podpis, atď.. jednoducho strávte nad tým niekoľko minút, aby ste v tom mali jasno. Ak potrebujete pomoc, zavolajte svojich najbližších, resp. známych, aby vám s tým pomohli a ak je potrebné, aj niečo vysvetlili.
Vyskúšajte si hneď aj prvé odoslanie emailu a to hneď aj s prílohou, napr. fotografiou, alebo iným dokumentom, najlepšie, vaším blízkym.
Vladimir Stas
Online Hotel und Mitarbeiter Datenbank